Per motivi di lavoro ma spesso anche per motivi personali è necessario inviare delle raccomandate. Non tutti sanno però che le raccomandate possono essere inviate comodamente dal proprio computer di casa o dell’ufficio semplicemente connettendosi al sito internet di Poste Italiane. La raccomandata viene ricevuta da Poste Italiane che provvede a stamparla, imbustarla ed inviarla al destinatario. Tutte le raccomandate possono essere effettuate con o senza ricevuta di ritorno.

Il testo della raccomandata può essere inserito in due modi differenti a seconda delle proprie esigenze

• direttamente on line compilando l’apposito form
• allegando un file dal proprio computer (nei formati doc, txt, tif, xls, rtf, pdf, , jpg e con dimensione massima 3 MB)

La raccomandata può essere pagata on line attraverso BancoPosta, carta di credito Visa o MasterCard, carta postepay.

La ricevuta di spedizione della raccomandata viene inviata direttamente alla propria casella di posta elettronica Postemail. Sulla ricevuta è presente anche un codice di invio che può essere utilizzato per il servizio di monitoraggio. Grazie a questo servizio è possibile sapere se la propria raccomandata è già stata consegnata al destinatario oppure no. Anche la ricevuta di pagamento viene inviata nella casella di posta Postemail.

Ogni utente può creare direttamente on line anche una rubrica dove memorizzare gli indirizzi dei destinatari delle sue raccomandate. Ogni raccomandata può essere inviata a più destinatari contemporaneamente. Se i destinatari vengono inseriti manualmente è possibile inviare la raccomandata sino ad un massimo di 10 persone mentre se vengono inseriti dalla rubrica è possibile inviarla sino ad un massimo di 200 destinatari.

I prezzi variano a seconda della lunghezza della raccomandata e della presenza della ricevuta di ritorno:

• fino a 3 pagine formato A4 – 3,50 €
• fino a 3 pagine formato A4 con ricevuta di ritorno – 4,10 €
• da 4 a 18 pagine formato A4 – 4,50 €
• da 4 a 18 pagine formato A4 con ricevuta di ritorno – 5,10 €